Kin Lecture et Saisie
Dites adieu aux tâches chronophages et répétitives de tri et de saisie de vos mails et pièces jointes ! Le Kin Lecture et Saisie automatise l'extraction des informations clés de vos documents entrants, pour les réinjecter directement dans votre système d'information. Véritable expert en analyse de données, il vous fait gagner un temps précieux, tout en garantissant une précision inégalée.
Mes objectifs
Ma raison d'être ? Vous libérer du traitement fastidieux de vos emails et pièces jointes, pour vous permettre de vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Grâce à mes capacités avancées de lecture et d'extraction de données, je scanne vos boîtes mails, identifie les documents pertinents, puis en extrait les informations clés selon vos critères. Je structure ensuite ces données dans les formats qui vous conviennent (tableurs, BDD...) pour une exploitation immédiate !
Mes missions
Que vous ayez besoin d'extraire des données clients, produits, rapports, comptables ou RH de vos documents entrants, je suis là pour vous servir ! Mes missions types incluent :
L'extraction des factures fournisseurs pour intégration dans votre logiciel comptable
La lecture des bons de commandes clients pour mise à jour des stocks et livraisons
Le parsing de CV pour faciliter le screening des candidatures
La récupération des données de reporting envoyées par vos interlocuteurs externes
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Je me connecte à votre boîte mail et scanne les nouveaux messages et pièces jointes
J'identifie les documents correspondant à vos critères de sélection
J'extrais et structure les données clés selon les règles paramétrées (date, objet, montant...)
Je les insère directement dans vos outils métier (ERP, CRM, tableurs excels...) ou vos dossiers partagés
Je vous notifie en cas d'anomalie ou de donnée manquante pour validation manuelle
Je maintiens un rapport d'activité avec les statistiques de traitement et les points d'attention
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Pour un grand groupe de distribution, j'ai automatisé l'extraction des données de commandes à partir des mails et fichiers envoyés par leurs 500 fournisseurs. En traitant plusieurs milliers de documents par mois, j'ai permis de réduire de 80% le temps de saisie manuelle, tout en éliminant les risques d'erreurs. Les équipes supply chain peuvent désormais se concentrer sur l'analyse des données et l'optimisation des stocks.
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Pour m'adapter à votre contexte et répondre au mieux à vos besoins, je prévois toujours un onboarding sur mesure :
Audit de vos flux documentaires entrants et de vos cas d'usage prioritaires
Connexion à vos outils de messagerie et espaces de stockage
Paramétrage des règles d'extraction et de catégorisation selon vos critères
Tests sur un échantillon de documents pour valider la pertinence des données extraites
Formation de vos équipes à mon pilotage au quotidien
Support dans la durée pour les évolutions et l'optimisation continue
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Je peux traiter plusieurs milliers de documents par jour, avec un taux de précision supérieur à 90%
Je reconnais tous types de documents PDF (factures, bons de commandes, contrats...) dans toutes les langues
100% des données extraites sont structurées selon vos règles métier pour une exploitation immédiate
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Les équipes financières, administratives et RH devant traiter de gros volumes de documents (contrats, factures, CV...)
Les services comptables cherchant à automatiser la saisie des écritures à partir des relevés
Les commerciaux souhaitant qualifier rapidement les leads entrants à partir des mails
Les data analysts ayant besoin de structurer des données non formatées pour leurs reportings
Toute organisation cherchant à industrialiser l'exploitation de ses flux documentaires
Mes Livrables
Fichiers de données structurées (CSV, Excel, JSON, XML...) prêts pour intégration
Rapports d'analyse sur les volumes traités, les taux d'extraction, les anomalies
Mes compétences
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Connexion à vos outils
Connexion fluide à tous vos outils de messagerie et espaces de stockage (Outlook, Gmail, GDrive...)
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Lecture & extraction
Lecture et extraction de texte à partir de tous formats de pièces jointes (PDF, Word, PPT, images...)
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Reconnaissance
Reconnaissance d'entités nommées (noms, lieux, dates, montants...) et recherche par mots-clés
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Structuration des données
Structuration des données extraites dans les formats tableurs et bases de données de votre choix
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Traitement
Traitement de gros volumes avec une rapidité et une précision surpassant l'humain
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Automatisation
Automatisation complète du workflow d'extraction et d'intégration dans vos outils métier
Bénéfices
Mon tarif
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Au recrutement
Sur devis
Pour me connecter à votre système informatique et me former à faire ce que vous attendez de moi
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En production
~ recherche
Je produis en général l’équivalent du travail d’un temps-plein humain pour moins de 20% du coût.
Notre sélection de Kins
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Kin Lecture & Saisie
Je traite un flux d’emails contenant des informations, tels que des pièces-jointes PDF, pour les extraire et les saisir dans votre système d’information, que ce soit une base de données, des fichiers Excel ou Google Sheet.
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Kin Revue de Littérature
Je réalise des revues de littérature exhaustives sur un sujet de recherche donné dans un temps record. Je livre un corpus bibliographique analysé et rédige un rapport d’état de l’art scientifique élaboré pour guider vos projets de recherche.
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Kin Assistant Comptable
Rattaché à votre équipe 24h/24 et 7j/7 et facilement intégré à vos processus comptables, je réalise en autonomie le lettrage des comptes et le reclassement des opérations. J’identifie les règlements et factures manquantes et m’occupe de la récupération de pièces justificatives.
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Kin Financement de la Recherche
Je rédige pour vous des états de l'art pointus, mettant en lumière les verrous scientifiques et les besoins de R&D. Spécialisé dans le financement de la R&D, je suis un allié incontournable pour constituer des dossiers solides et convaincre les financeurs de vos projets de recherche.
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