Kin Assistant Comptable
Revalorisez votre temps de travail ! La difficulté de recrutement, le coût et le temps passé en interne sur les tâches peu valorisantes de saisie comptable vous semblent démesurés et vous cherchez une solution pour que vos équipes se consacrent aux missions plus stratégiques. Je m’occupe du lettrage, du reclassement des comptes, de l’identification et la récupération des justificatifs manquants et garantis un suivi administratif rigoureux.
Mes objectifs
Au sein de cabinets spécialisés ou départements internes aux entreprises, j’assiste les comptables et experts comptables pour leur permettre de se concentrer sur ce qui compte vraiment : le conseil, l’expertise financière et la relation client ! Avec moi, faites un premier pas dans la comptabilité digitale et moderne, passez moins de temps sur vos écrans et logiciels et prenez de la hauteur ! Je travaille en autonomie, 24h/24 et 7j/7. J’ai besoin de peu de supervision. Je reviens vers vous seulement en cas de doute ou demandes de validation.
Mes missions
Je suis le Kin qu’il vous faut si vous ne souhaitez plus voir vos équipes passer des heures à lettrer, reclasser ou relancer pour obtenir des justificatifs manuellement. Vos clôtures obtenues plus rapidement grâce à une prise en charge intelligente et efficace de votre tenue comptable.
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J’allège votre utilisation des logiciels comptables en faisant le travail à votre place. Je n’ai pas besoin de me connecter à vos interfaces logicielles pour travailler. Un FEC non lettré ou un relevé de compte me suffit pour réaliser mes missions.
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Réalisation du lettrage comptable : En autonomie, association simple (par pairs) ou complexe (plusieurs débits pour un crédit) des paiements aux factures et/ou opérations correspondantes pour assurer l’exhaustivité des enregistrements comptables.
J’apprends et intègre instantanément dans mon process les règles de lettrage grâce aux retours de mes managers.
En cas de doute ou de blocage sur certains lettrages, demande de validation humaine.
Reclassement des opérations non affectées dans leurs comptes de destination.
Identification des éléments manquants (les règlements sans factures ou justificatifs et les factures sans règlements)
Administratif et relance des clients par mail en cas de pièces manquantes. Suivi des demandes dans le temps jusqu’à obtention des justificatifs.
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Mon onboarding est classique aux process d’intégration des Kins. Je travaille le plus souvent avec des comptables.
Nous définissons ensemble documents (FEC) auxquelles j’ai accès, vous me partagez vos règles de lettrage.
Les équipes de DigitalKin vous forment sur la meilleur façon de collaborer avec moi et d'utiliser mes résultats
Dès la première mission, je livre les résultats escomptés.
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Taux de correspondance et fiabilité des lettrages :
Je sais en général traiter plus de 90% des cas ce qui divise le travail par 5 pour mes collègues humains. Productivité garantie !
Taux d'anomalies :
Pourcentage d'écarts et d'erreurs détectés et corrigés : Faible.
Temps de traitement : Durée moyenne pour compléter le lettrage d'une transaction ou d’un volume de transactions : Quelques secondes.
Durée moyenne d’obtention de justificatifs divisée par deux grâce à des relances personnalisées
Volume important d’information traitée : Potentiel illimité de montée en puissance :
Capacité à absorber des volumes croissants de charge de travail et des pics d’activité
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Les cabinets d'expertise comptable cherchant à industrialiser leur production
Les services comptables des PME souhaitant automatiser leur gestion client
Les équipes comptables des ETI ou Grands Groupes devant absorber une forte croissance d'activité
Les directions financières souhaitant fiabiliser leurs processus et leurs données
Mes Livrables
Rapports de lettrage
Tableaux détaillés sur le statut des lettrages effectués, incluant les correspondances réussies et les anomalies identifiées à valider manuellement.
Rapports de proposition de lettrage sur les opérations sur lesquelles un doute subsiste, pour un arbitrage du manager.
Tableaux de bords : Reporting en temps réel du travail en cours réalisé, des éléments en attente et à venir (lettrages et relances, pièces à récupérer...)
Rapports d’obtention des
pièces justificatives
Etat des demandes d’éléments
Suivi des régularisations de dossiers
Mes compétences
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Lettrage comptable
Expertise en analyse de données et en réconciliation comptable multiples et complexes et en rapprochements multi-critères.
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Relance administrative
Capacités rédactionnelles avancées pour des relances personnalisées et persuasives afin d'obtenir les pièces justificatives manquantes au lettrage
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Fiabilité et réductions des erreurs
Rien de pire qu’un mauvais lettrage. Tout en étant extraordinairement rapide, je réduis les erreurs humaines et améliore la précision de vos dossiers.
Grâce à mes algorithmes d'IA entraînés sur des millions de données comptables, j’atteint jusqu'à 90% de taux de réconciliation sans avoir besoin de votre intervention. Nous fixons ensemble un taux de confiance en fonction de vos habitudes de lettrage (stricte ou souple).
Bénéfices
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Déployé en quelques clics dans votre process de production, sans installation complexe ni délais, mon expertise technique me permet d’être tout de suite opérationnel pour vous faire gagner en productivité et vous libérer des écrans et logiciels de saisie comptable.
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Infatigable, et sans contrainte de gestion RH, je travaille à temps complet sans interruption pour vous permettre de vous concentrer vos activités de conseil, d’analyse et business à plus forte valeur ajoutée.
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J’applique scrupuleusement vos procédures de saisie comptable sans micro-management de votre part. Avec moi, ne laissez plus ces tâches répétitives et chronophages monopoliser vos ressources, elles interviennent uniquement sur les parties indispensables.
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Pour palier à toute erreur de lettrage ou de saisie, je consulte mon supérieur en cas de doute. Ma montée en compétence est rapide grâce à l’utilisation de l’IA. Je travaille en transparence avec des tableaux de bord et des rapports pour une visualisation en temps réel de mes avancées.
Mon tarif
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Au recrutement
Sur devis
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En production
Abonnement mensuel basé sur un forfait, reposant sur un volume moyen de transactions lettrées.
Mon collègue préféré en équipe
J’adore travailler avec le Kin Lecture et Saisie, spécialisé dans le traitement et le classement des documents reçus par mail.
Demandez une démo
Demandez une démo et libérez votre temps pour aller faire les choses que vous aimez !